Informativa sul trattamento dei dati personali
Resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) a chi utilizza il modulo di simulazione e richiesta di preventivo. Ultimo aggiornamento: 12/10/2026.
1. Titolare del trattamento
It Media System S.r.l., con sede in S.S. 85 Venafrana, 230 - 86079 Venafro (IS), partita IVA 00997480942.
Email per le richieste privacy: info@itmediasystem.it · Telefono: 0865 909495.
2. Quali dati trattiamo
- Dati di contatto: nome e cognome, email, telefono (facoltativo).
- Dati dell’immobile: indirizzo, posizione geografica, tipo di immobile, caratteristiche del tetto e degli impianti esistenti, numero di persone che lo abitano.
- Dati di consumo e fornitura: consumi e spesa annua di energia elettrica e gas, codice POD.
- Bollette in PDF, se scegli di caricarle: possono contenere altri dati dell’intestatario, come codice fiscale, indirizzo di fornitura e codice cliente.
- Note libere che decidi di scrivere. Ti chiediamo di non inserire dati sulla salute o altre informazioni delicate.
Il modulo non usa cookie di profilazione né strumenti di tracciamento. Il server registra per motivi tecnici e di sicurezza l’indirizzo IP e l’orario delle richieste.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Elaborare la simulazione, valutare la fattibilità tecnica, ricontattarti e preparare il preventivo che hai richiesto. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). |
| Se il preventivo viene accettato: gestire il contratto, l’installazione, le pratiche di connessione alla rete e l’assistenza. | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e adempimento di obblighi di legge, anche fiscali (art. 6, par. 1, lett. c). |
| Garantire la sicurezza del servizio e tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni. | Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f). |
Non usiamo i tuoi dati per inviarti comunicazioni commerciali diverse dalla risposta alla tua richiesta, e non li cediamo a terzi per finalità di marketing.
4. Obbligo di fornire i dati
Nome, email e indirizzo dell’immobile sono necessari per elaborare la richiesta e ricontattarti: senza non possiamo darti seguito. Tutti gli altri dati sono facoltativi e servono solo a rendere la valutazione più precisa.
5. Come li trattiamo
I dati sono conservati su sistemi informatici del titolare, accessibili soltanto al personale autorizzato tramite credenziali personali, che li tratta secondo le istruzioni ricevute. La stima di produzione mostrata nel modulo è un calcolo indicativo: non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non facciamo profilazione.
6. A chi vengono comunicati
Per far funzionare il modulo, alcune informazioni sull’immobile (mai il tuo nome o i tuoi recapiti) vengono inviate a servizi esterni:
- Ricerca dell’indirizzo: il testo che scrivi nel campo indirizzo viene inviato a Photon (Komoot GmbH, Germania), a Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Regno Unito) e a Open-Meteo (Svizzera).
- Stima della produzione solare: le coordinate dell’immobile e i dati del tetto vengono inviati a PVGIS, servizio della Commissione europea.
- Anteprima della mappa: quando selezioni un indirizzo, il tuo browser carica la mappa direttamente da OpenStreetMap, che in quel momento riceve il tuo indirizzo IP e la zona visualizzata.
I dati possono inoltre essere comunicati, solo quando necessario: ai fornitori di servizi informatici che ci assistono, nominati responsabili del trattamento; al distributore di energia elettrica, al GSE e agli altri enti competenti per le pratiche di connessione e incentivazione, se affidi a noi l’incarico; a consulenti e autorità, nei casi previsti dalla legge. I dati non vengono diffusi.
7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
I dati sono conservati in Italia. I servizi di ricerca dell’indirizzo con sede nel Regno Unito e in Svizzera operano in Paesi per i quali la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR).
8. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste che non portano a un contratto: 24 mesi dall’ultimo contatto, poi vengono cancellate o rese anonime.
- Dati relativi a contratti conclusi: 10 anni dalla fine del rapporto, per gli obblighi civilistici e fiscali.
- Registrazioni tecniche del server: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, di norma non oltre 12 mesi.
9. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di: accedere ai tuoi dati e riceverne copia; farli correggere o aggiornare; farli cancellare; limitarne il trattamento; riceverli in un formato di uso comune per trasferirli ad altri (portabilità); opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR).
Per farlo scrivi a info@itmediasystem.it: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di rivolgerti all’autorità giudiziaria.
10. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio se cambiano i servizi utilizzati dal modulo. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.